秘書技能検定試験の難易度・合格率・日程など

概要

秘書検定は、「実務技能検定協会」が実施ている公的資格で、一般常識やマナー・礼儀、ファイリング技術など、一般事務で勤務する人には必須のスキルを身に付けれることから、多くの学生が取得を目指している人気資格になります。

資格区分は、1級～3級までありますが、就職・転職では最低でも2級以上の取得を目指したいですね。

2級までは独学でも十分取得可能ですが、準1級、1級の試験はかなりの難関になり、更に筆記試験に合格しても面接（ロールプレイング）が行われますので、独学での取得は難しいので、勉強法としては、通信講座や専門学校などでしっかりと勉強することが必要になります。

就職事情が厳しい中で、少しでも有利に進めれる様に是非とも取得しておきたい資格の一つと言えるでしょう。

試験内容

1級

1次試験（筆記試験）

必要とされる資質、職務知識、一般知識、マナー・接遇（実技）、技能（実技）

2次試験（面接）

報告・対応に関する質疑応答（15分程度）

準1級

1次試験（筆記試験）

必要とされる資質、職務知識、一般知識、マナー・接遇（実技）、技能（実技）

2次試験（面接）

あいさつ・報告・対応に関する質疑応答

2級

必要とされる資質、職務知識、一般知識、マナー・接遇（実技）、技能（実技）

3級

必要とされる資質、職務知識、一般知識、マナー・接遇（実技）、技能（実技）

免除科目

1次試験（筆記試験）のみの合格者は、1年間に限り1次試験が免除

合格基準

• 筆記試験と実技試験共に60％以上の得点
• 面接試験は明確な基準は無し

受験者数・合格率

2017年6月

2016年11月

2016年6月

試験の難易度

全くの無知の状態から勉強を始めて、一般的に3級で2週間程度、2級だと1ヶ月～2ヶ月程度の勉強期間が必要になります。（毎日勉強することが条件になります）

準1級、1級になると面接試験が加わるので難易度はアップしますが、筆記試験のレベルはそれほど高くないので独学でも十分取得可能です。

試験の勉強

当協会が出している問題集があるので、そちらの過去問を徹底的にこなしていくことが重要になります。

後は、時事問題も対応できるように、新聞やニュースにも目を通しておくと良いでしょう。

勉強法	秘書検定 勉強法
テキスト	秘書検定 テキスト
問題集	秘書検定 過去問

資格講座の紹介

資格講座は色々ありますが、先ほども言いましたがそこまで難しい試験ではありませんので、通学ではなく通信講座で十分です。

通信講座であれば、ヒューマンアカデミーの「秘書検定＋ビジネスマナー講座」がお勧めです。

こちらの講座は秘書検定の対策の他にも社会人になった時に必要はビジネスマナーも同時に学ぶことができるので、学生さんにお勧めの講座です。費用も1万円弱なので、他の通信講座と比べても気軽に受講することができます。

その他には、ユーキャンの「秘書検定講座」のテキストが分かりやすいのでお勧めです。

資格を活かせる仕事

秘書技能検定を合格していると、企業の社長、医師、政治家、弁護士等について、庶務の総てを管理し、処理するのが仕事となります。又、外部からのお客様の対応、上司が出張の際の同行、お客様の接待、と秘書の仕事は多岐に亘ります。

秘書は上司の片腕となってスケジュールの調整も行います。スケジュール調整には外部との連絡、交渉も必要ですから、交渉の手腕と併せて多忙なスケジュールを把握する緻密な面も持ち合わせていなければなりません。

又、仕事上のお客様と対する事が多いので、気配りも非常に重要な要素となります。秘書技能検定は、秘書としての実務能力の他に、秘書としての人材を育てる為に設けられた検定です。

現代の社会では、秘書はパソコンが使え、英語もこなす能力を求める企業が多くなっています。

ただ、就職や転職で使うとなると、3級だとあまり効果が期待できないので、最低でも2級以上は必要になります。

口コミ・体験談